W przyszłym roku podróże służbowe będą bardziej opłacalne

22 sie 12, 10:09
fot. Iza Procyk-Lewandowska/Onet

Przedsiębiorca może rozliczyć w kosztach podatkowych wydatki poniesione na odbycie podróży służbowej. Musi jednak pamiętać, że o ile koszty np. biletów lotniczych, czy wydatków na wynajem samochodu może zaliczyć w całości, to koszty związane z wyżywieniem podlegają już ograniczeniom do 23 zł za dobę.

Przedsiębiorca, który w celach służbowych wyrusza w podróż, na etapie rozliczenia podatkowego i możliwości obniżenia przychodu o poniesione koszty musi w pierwszej kolejności sprawdzić czy mają one ścisły związek z osiąganymi przychodami, a także czy nie znajdują się na liście wydatków, których prawo nie zezwala zaliczać do kosztów podatkowych. Ważne jest także by pamiętać o udokumentowaniu wydatków np. fakturą lub rachunkiem imiennym.

Koszt także bez transakcji

Może się jednak zdarzyć, że odbyta podróż służbowa nie przyniesie zamierzonych rezultatów, np. kontrakt nie zostanie zawarty lub sprawdzane miejsce na inwestycje nie spełni wymagań. W takiej sytuacji nie ma jednak przeszkód by poniesione w związku z wyjazdem wydatki zaliczyć do kosztów podatkowych. Rozliczenie w kosztach nie jest bowiem uwarunkowane uzyskaniem przychodu z konkretnego wyjazdu. Istotne jest by okoliczności podejmowanych działań i związanych z nimi wydatków wskazywały, że ich poniesienie mogło mieć wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu. W takiej sytuacji warto zachować np. prowadzoną korespondencję handlową, która w przypadku ewentualnej kontroli i kwestionowania rozliczenia w kosztach przez fiskusa, może być pomocna.

Za koszty uzyskania przychodu należy uznawać takie wydatki, których poniesienie stanowiło racjonalne dążenie podatnika i obiektywną możliwośćosiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła i które nie zostały wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT albo w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Samolotem na miejsce

W przypadku podróży samolotem – o ile oczywiście przedsiębiorca jest w stanie wykazać związek wyjazdu z prowadzoną działalnością - może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów nie tylko wydatki poniesione na zakup samych biletów lotniczych, ale także poniesione opłaty np. za wydanie wizy (gdy była niezbędna do podróży). Zaliczenie tych wydatków do kosztów nie podlega przy tym żadnym limitom. 

Na miejscu wynajęty samochód nie wymaga kilometrówki

W przypadku gdy przedsiębiorca używa na potrzeby firmowe samochodu, który nie stanowi środka trwałego, może zaliczać ponoszone koszty eksploatacyjne do limitu tzw. kilometrówki (czyli do limitu wynikającego z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla potrzeb przedsiębiorcy i stawki za jeden kilometr określonej w przepisach – obecnie jest to 0,5214 zł w przypadku samochodów do 900 cm3 oraz 0,8358 zł w przypadku samochodów od 900 cm3; przedsiębiorca jest obowiązany w tym celu prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu). Ograniczenie to nie powinno jednak mieć zastosowania w przypadku opłaty za wynajęcie auta, na co wskazał Naczelny Sąd Administracyjny. Czynsz najmu samochodów nie mieści się bowiem w pojęciu kosztów eksploatacyjnych pojazdu, dla których do rozliczenia w kosztach podatkowych konieczne jest prowadzenie kilometrówki (wyrok NSA z 16 marca 2012 r., sygn. akt II FSK 2030/10). Oznacza to, że wydatki poniesione na wypożyczenie samochodu przedsiębiorca może rozliczyć w pełnej wysokości, nie stosując do nich tzw. kilometrówki (o ile oczywiście wydatek taki mieści się w podstawowej definicji kosztu podatkowego).

W powołanym orzeczeniu sąd zgodził się ze stanowiskiem WSA, zgodnie z którym „najem samochodu jest czynnością cywilnoprawną poprzedzającą używanie samochodu i jej zawarcie rodzi obowiązek zapłacenia czynszu. W wyniku umowy najmu najemca nabywa uprawnienie do używania przedmiotu najmu. (…) koszt czynszu stanowiącego wynagrodzenie za prawo do korzystania z samochodów jest kategorią odrębną od kosztów eksploatacji, które są związane z faktycznym używaniem samochodu.” – Wyrok WSA w Warszawie z 5 lutego 2010 r., sygn. akt III SA/Wa 1502/09

Koszty wyżywienia ograniczone

O ile wydatki poniesione na nocleg przedsiębiorca może także rozliczyć w wysokości faktycznie poniesionej i udokumentowanej, to sytuacja wygląda inaczej jeżeli chodzi o wydatki na wyżywienie. W tym przypadku istnieją ograniczenia – możliwe jest rozliczenie kosztów do wysokości diet przysługujących pracownikowi będącemu w podróży służbowej, dotyczy to również samego przedsiębiorcy.  

Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach (ar. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT).

Na chwilę obecną przysługuje dieta na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie krajowej podróży służbowej w wysokości 23 zł za każdą dobę (w przypadku podróży krajowych, trwających nie dłużej niż 1 dobę przysługuje połowa diety w przypadku delegacji trwającej od 8 do 12 godzin). Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej przysługuje w wysokości obowiązującej dla poszczególnych państw (np. w przypadku podróży do Włoch – 42 EUR, do Hiszpanii 48 EUR, do Indii 42 USD).

Uwaga! Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej opracowało projekt rozporządzenia, który podwyższa wysokość diet za podróż krajową do 30 zł za dobę. Projekt ma wejść w życie 1 stycznia 2013 r.

Autor: Katarzyna Rola-Stężycka, Tax Care

Widzisz błąd na stronie? Wyślij wiadomość do redakcji

Napisz do nas

zamknij
Nie udało się dodać załącznika.
Nie udało się dodać więcej załączników, usuń któryś z już dodanych.
Poczekaj chwilę - trwa dodawanie załączników.

Komentarz został wysłany.

Przepraszamy Twój komentarz nie może zostać wysłany

Wkrótce pojawi się w serwisie. Zachęcamy do dalszej dyskusji. Wystąpił błąd i nie można zapisać komentarza.
Napisz komentarz...

 












Wpisz, jak chcesz się przedstawić
lub zaloguj się

Wiadomości | Kraj

dzisiaj, 14:34 | Przemysł

Wojskowe Zakłady Lotnicze przygotowują się do produkcji dronów

Wojskowe Zakłady Lotnicze przygotowują się do produkcji dronów więcej
dzisiaj, 11:46 | IT

Europejska Agenda Cyfrowa - jeden z siedmiu filarów strategii rozwoju UE

	Europejska Agenda Cyfrowa - jeden z siedmiu filarów strategii rozwoju UE więcej
dzisiaj, 11:30 | Transport | Przewozy kolejowe

Niezadowoleni pasażerowie kolei dostaną Rzecznika Praw Pasażera

Niezadowoleni pasażerowie kolei dostaną Rzecznika Praw Pasażera więcej
dzisiaj, 10:58 | Finanse

Pomorskie: Ponad 31 mld zł w Kontrakcie Terytorialnym

Pomorskie: Ponad 31 mld zł w Kontrakcie Terytorialnym więcej
dzisiaj, 07:29 | Wiadomości | Kraj

Repatriacja jednym ze sposobów na polską demografię

Repatriacja jednym ze sposobów na polską demografię więcej
wczoraj, 17:20 | Wiadomości | Kraj

Polskie firmy bliżej kontraktów w Kazachstanie

więcej
wczoraj, 15:21 | Przemysł

Piechociński: odwołanie prezesa KW ma "potrząsnąć" menedżerami

Piechociński: odwołanie prezesa KW ma "potrząsnąć" menedżerami więcej
wczoraj, 15:02 | Nieruchomosci | Infrastruktura

OIGD pyta GDDKiA o drogi w technologii betonowej

OIGD pyta GDDKiA o drogi w technologii betonowej więcej
wczoraj, 11:26 | Transport | Przewozy kolejowe

PKP Intercity zmienia zasady opłaty za bilet wydany w pociągu

PKP Intercity zmienia zasady opłaty za bilet wydany w pociągu więcej
wczoraj, 11:20 | Wiadomości | Kraj

Lublin: 370 mln na inwestycje w projekcie budżetu miasta na 2015 r.

więcej
wczoraj, 11:19 | Medycyna | Prawo

Rzecznik praw pacjenta przypomina chorym ich prawa

Rzecznik praw pacjenta przypomina chorym ich prawa więcej
wczoraj, 09:34 | Wiadomości | Kraj

Świadomie pożyczaj na święta

Świadomie pożyczaj na święta więcej
wczoraj, 09:01 | Wiadomości | Kraj

PKP SA sprzedaje Drukarnię Kolejową Kraków

więcej
wczoraj, 06:16 | IT

Przetargi wyborczego przeznaczenia

Przetargi wyborczego przeznaczenia więcej
wczoraj, 06:13 | IT

Haker może odciąć prąd

Haker może odciąć prąd więcej
21 lis, 20:21 | Energetyka

Prezes Kompanii Węglowej Mirosław Taras odwołany

Prezes Kompanii Węglowej Mirosław Taras odwołany więcej
21 lis, 17:46 | Energetyka

WUG apeluje o zgłaszanie sytuacji zagrażających bezpieczeństwu w kopalniach

WUG apeluje o zgłaszanie sytuacji zagrażających bezpieczeństwu w kopalniach więcej
21 lis, 16:14 | Finanse

GUS: lepsze wyniki finansowe firm po trzech kwartałach 2014 r.

GUS: lepsze wyniki finansowe firm po trzech kwartałach 2014 r. więcej
21 lis, 16:10 | Wiadomości | Kraj

MIR: KE pozytywnie o planie naprawczym dla PARP

więcej
21 lis, 16:08 | Wiadomości | Kraj

Waloryzacja emerytur i rent 2015. Prezydent podpisał nowelę

Waloryzacja emerytur i rent 2015. Prezydent podpisał nowelę więcej

jutro - poniedziałek, 24 listopada 2014

CzasDaneOkresAktualna wartość
10:00Niemcy - Indeks instytutu IfoListopad

Najbliższe dni wolne na rynkach

Czw, 27 lis 14USA - Święto Dziękczynienia
Pią, 28 lis 14USA - sesja skrócona - koniec o 19:00 CET
Śr, 24 gru 14W. Brytania - sesja skrócona - koniec o 13:30 CET
Śr, 24 gru 14Polska - Wigilia
Śr, 24 gru 14USA - sesja skrócona - koniec o 19:00 CET
Śr, 24 gru 14Francja - sesja skrócona - koniec o 14:05 CET
Czw, 25 gru 14Polska - Boże Narodzenie
Pią, 26 gru 14Polska - Drugi Dzień Bożego Narodzenia
Śr, 31 gru 14Niemcy - dzień wolny
Śr, 31 gru 14W. Brytania - sesja skrócona - koniec o 13:30 CET

Najbliższe terminy podatkowe

25 listopada 2014 (wtorek)AKCYZA - Podatnicy podatku akcyzowego rozliczają akcyzę.
25 listopada 2014 (wtorek)VAT - Rozliczenie podatku od towarów i usług za poprzedni miesiąc - VAT 7.
5 grudnia 2014 (piątek)ZUS - Składkę na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne odprowadzają jednostki budżetowe, zakłady...
8 grudnia 2014 (poniedziałek)KARTA PODATKOWA - Termin uiszczenia podatku dochodowego od podatników rozliczających się w formie karty podatkowej.
8 grudnia 2014 (poniedziałek)CIT - Termin wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego od wpłaconych w poprzednim...

Dodaj do "Ulubionych"

zamknij

Aby dodać naszą stronę do Ulubionych naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + D na klawiaturze.

Zamknij