W przyszłym roku podróże służbowe będą bardziej opłacalne

22 sie 12, 10:09
fot. Iza Procyk-Lewandowska/Onet

Przedsiębiorca może rozliczyć w kosztach podatkowych wydatki poniesione na odbycie podróży służbowej. Musi jednak pamiętać, że o ile koszty np. biletów lotniczych, czy wydatków na wynajem samochodu może zaliczyć w całości, to koszty związane z wyżywieniem podlegają już ograniczeniom do 23 zł za dobę.

Przedsiębiorca, który w celach służbowych wyrusza w podróż, na etapie rozliczenia podatkowego i możliwości obniżenia przychodu o poniesione koszty musi w pierwszej kolejności sprawdzić czy mają one ścisły związek z osiąganymi przychodami, a także czy nie znajdują się na liście wydatków, których prawo nie zezwala zaliczać do kosztów podatkowych. Ważne jest także by pamiętać o udokumentowaniu wydatków np. fakturą lub rachunkiem imiennym.

Koszt także bez transakcji

Może się jednak zdarzyć, że odbyta podróż służbowa nie przyniesie zamierzonych rezultatów, np. kontrakt nie zostanie zawarty lub sprawdzane miejsce na inwestycje nie spełni wymagań. W takiej sytuacji nie ma jednak przeszkód by poniesione w związku z wyjazdem wydatki zaliczyć do kosztów podatkowych. Rozliczenie w kosztach nie jest bowiem uwarunkowane uzyskaniem przychodu z konkretnego wyjazdu. Istotne jest by okoliczności podejmowanych działań i związanych z nimi wydatków wskazywały, że ich poniesienie mogło mieć wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu. W takiej sytuacji warto zachować np. prowadzoną korespondencję handlową, która w przypadku ewentualnej kontroli i kwestionowania rozliczenia w kosztach przez fiskusa, może być pomocna.

Za koszty uzyskania przychodu należy uznawać takie wydatki, których poniesienie stanowiło racjonalne dążenie podatnika i obiektywną możliwośćosiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła i które nie zostały wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT albo w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Samolotem na miejsce

W przypadku podróży samolotem – o ile oczywiście przedsiębiorca jest w stanie wykazać związek wyjazdu z prowadzoną działalnością - może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów nie tylko wydatki poniesione na zakup samych biletów lotniczych, ale także poniesione opłaty np. za wydanie wizy (gdy była niezbędna do podróży). Zaliczenie tych wydatków do kosztów nie podlega przy tym żadnym limitom. 

Na miejscu wynajęty samochód nie wymaga kilometrówki

W przypadku gdy przedsiębiorca używa na potrzeby firmowe samochodu, który nie stanowi środka trwałego, może zaliczać ponoszone koszty eksploatacyjne do limitu tzw. kilometrówki (czyli do limitu wynikającego z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla potrzeb przedsiębiorcy i stawki za jeden kilometr określonej w przepisach – obecnie jest to 0,5214 zł w przypadku samochodów do 900 cm3 oraz 0,8358 zł w przypadku samochodów od 900 cm3; przedsiębiorca jest obowiązany w tym celu prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu). Ograniczenie to nie powinno jednak mieć zastosowania w przypadku opłaty za wynajęcie auta, na co wskazał Naczelny Sąd Administracyjny. Czynsz najmu samochodów nie mieści się bowiem w pojęciu kosztów eksploatacyjnych pojazdu, dla których do rozliczenia w kosztach podatkowych konieczne jest prowadzenie kilometrówki (wyrok NSA z 16 marca 2012 r., sygn. akt II FSK 2030/10). Oznacza to, że wydatki poniesione na wypożyczenie samochodu przedsiębiorca może rozliczyć w pełnej wysokości, nie stosując do nich tzw. kilometrówki (o ile oczywiście wydatek taki mieści się w podstawowej definicji kosztu podatkowego).

W powołanym orzeczeniu sąd zgodził się ze stanowiskiem WSA, zgodnie z którym „najem samochodu jest czynnością cywilnoprawną poprzedzającą używanie samochodu i jej zawarcie rodzi obowiązek zapłacenia czynszu. W wyniku umowy najmu najemca nabywa uprawnienie do używania przedmiotu najmu. (…) koszt czynszu stanowiącego wynagrodzenie za prawo do korzystania z samochodów jest kategorią odrębną od kosztów eksploatacji, które są związane z faktycznym używaniem samochodu.” – Wyrok WSA w Warszawie z 5 lutego 2010 r., sygn. akt III SA/Wa 1502/09

Koszty wyżywienia ograniczone

O ile wydatki poniesione na nocleg przedsiębiorca może także rozliczyć w wysokości faktycznie poniesionej i udokumentowanej, to sytuacja wygląda inaczej jeżeli chodzi o wydatki na wyżywienie. W tym przypadku istnieją ograniczenia – możliwe jest rozliczenie kosztów do wysokości diet przysługujących pracownikowi będącemu w podróży służbowej, dotyczy to również samego przedsiębiorcy.  

Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach (ar. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT).

Na chwilę obecną przysługuje dieta na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie krajowej podróży służbowej w wysokości 23 zł za każdą dobę (w przypadku podróży krajowych, trwających nie dłużej niż 1 dobę przysługuje połowa diety w przypadku delegacji trwającej od 8 do 12 godzin). Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej przysługuje w wysokości obowiązującej dla poszczególnych państw (np. w przypadku podróży do Włoch – 42 EUR, do Hiszpanii 48 EUR, do Indii 42 USD).

Uwaga! Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej opracowało projekt rozporządzenia, który podwyższa wysokość diet za podróż krajową do 30 zł za dobę. Projekt ma wejść w życie 1 stycznia 2013 r.

Autor: Katarzyna Rola-Stężycka, Tax Care

Widzisz błąd na stronie? Wyślij wiadomość do redakcji

Napisz do nas

zamknij
Nie udało się dodać załącznika.
Nie udało się dodać więcej załączników, usuń któryś z już dodanych.
Poczekaj chwilę - trwa dodawanie załączników.

Komentarz został wysłany.

Przepraszamy Twój komentarz nie może zostać wysłany

Wkrótce pojawi się w serwisie. Zachęcamy do dalszej dyskusji. Wystąpił błąd i nie można zapisać komentarza.
Napisz komentarz...

 












Wpisz, jak chcesz się przedstawić
lub zaloguj się

Wiadomości | Kraj

26 minut temu | Wiadomości | Kraj

Zysk brutto Provident Polska wzrósł o 28% r/r do 21,4 mln GBP w III kw. 2014 r.

Zysk brutto Provident Polska wzrósł o 28% r/r do 21,4 mln GBP w III kw. 2014 r. więcej
49 minut temu | Energetyka

MSP: w krajowej energetyce powstaje 5 tys. MW nowych mocy

MSP: w krajowej energetyce powstaje 5 tys. MW nowych mocy więcej
59 minut temu | Energetyka

PBG Oil&Gas blisko kontraktu na rozbudowę tłoczni Rembelszczyzna za 137,3 mln zł

PBG Oil&Gas blisko kontraktu na rozbudowę tłoczni Rembelszczyzna za 137,3 mln zł więcej
dzisiaj, 15:20 | Energetyka

Stolica: 1,5 mln zł rocznie na wsparcie OZE

Stolica: 1,5 mln zł rocznie na wsparcie OZE więcej
dzisiaj, 14:51 | Wiadomości | Kraj

GUS: w październiku wzrósł wskaźnik koniunktury gospodarczej w Polsce

więcej
dzisiaj, 14:42 | Transport

Spodziewany wynik Kolei Śląskich w 2014 r.: 7 mln zł zysku

Spodziewany wynik Kolei Śląskich w 2014 r.: 7 mln zł zysku więcej
dzisiaj, 14:33 | Finanse

KNF: w SKOK-ach trzeba zrobić porządek

KNF: w SKOK-ach trzeba zrobić porządek więcej
dzisiaj, 12:43 | Nieruchomosci | Prawo

MF sprecyzuje, jak stosować regulacje podatkowe dot. najmu i dzierżawy

więcej
dzisiaj, 12:36 | Wiadomości | Kraj

MF: z-ca dyrektora odwołany za spóźnioną publikację ustawy

MF: z-ca dyrektora odwołany za spóźnioną publikację ustawy więcej
dzisiaj, 11:48 | Firma | Podatki | Agencyjne

Komorowski: Kancelaria Prezydenta przygotuje nowelizację ordynacji podatkowej

Komorowski: Kancelaria Prezydenta przygotuje nowelizację ordynacji podatkowej więcej
dzisiaj, 11:38 | Wiadomości | Kraj

Fortuna ma 3 scenariusze rozwiązania kwestii szarej strefy bukmacherów w Polsce

więcej
dzisiaj, 10:49 | Transport | Linie lotnicze

Ryanair liczy, że może zdobyć 50% polskiego rynku w ciągu 5 lat

Ryanair liczy, że może zdobyć 50% polskiego rynku w ciągu 5 lat więcej
dzisiaj, 10:46 | Firma | Podatki | Agencyjne

Resort finansów zwolni bezrobotnych z podatku od nowych form świadczeń

Resort finansów zwolni bezrobotnych z podatku od nowych form świadczeń więcej
dzisiaj, 10:34 | Wiadomości | Kraj

Atalian Poland złożył wniosek do UOKiK o zgodę na przejęcie Metro Properties

więcej
dzisiaj, 09:40 | Wiadomości | Kraj

MPiPS: zatrudnienie na czas określony nie będzie mogło przekroczyć 33 miesięcy

MPiPS: zatrudnienie na czas określony nie będzie mogło przekroczyć 33 miesięcy więcej
dzisiaj, 07:38 | Wiadomości | Kraj

Premier nakazuje wyciągnięcie konsekwencji ws. publikacji ustawy o rajach podatkowych

więcej
dzisiaj, 06:31 | Wiadomości | Kraj

Sześciodniowy tydzień pracy? Zamiast dnia wolnego dodatkowe wynagrodzenie

Sześciodniowy tydzień pracy? Zamiast dnia wolnego dodatkowe wynagrodzenie więcej
dzisiaj, 06:23 | Edukacja | Szkoły wyższe

Polskie uczelnie chcą kształcić lekarzy

Polskie uczelnie chcą kształcić lekarzy więcej
dzisiaj, 06:22 | Wiadomości | Kraj

Portret leasingobiorcy

Portret leasingobiorcy więcej
dzisiaj, 06:21 | Wiadomości | Kraj

ARP sprowadzi kosmos na ziemię

ARP sprowadzi kosmos na ziemię więcej

dziś - środa, 22 października 2014

CzasDaneOkresAktualna wartość
01:50Japonia - Bilans handlu zagranicznegoWrzesień-958,3 mld JPY
10:30Wlk. Brytania - Protokół z posiedzenia BoEPaździernik
14:00Polska - Koniunktura w handlu detalicznymPaździernik3
14:00Polska - Koniunktura w usługachPaździernik
14:00Polska - Koniunktura w przemyślePaździernik2
14:00Polska - Koniunktura w budownictwiePaździernik-11
14:30USA - Inflacja bazowa CPIWrzesień0,1% m/m
14:30USA - Inflacja CPIWrzesień0,1% m/m

Najbliższe dni wolne na rynkach

Wt, 11 lis 14Polska - Święto Niepodległości
Czw, 27 lis 14USA - Święto Dziękczynienia
Pią, 28 lis 14USA - sesja skrócona - koniec o 19:00 CET
Śr, 24 gru 14W. Brytania - sesja skrócona - koniec o 13:30 CET
Śr, 24 gru 14Polska - Wigilia
Śr, 24 gru 14USA - sesja skrócona - koniec o 19:00 CET
Śr, 24 gru 14Francja - sesja skrócona - koniec o 14:05 CET
Czw, 25 gru 14Polska - Boże Narodzenie
Pią, 26 gru 14Polska - Drugi Dzień Bożego Narodzenia
Śr, 31 gru 14Niemcy - dzień wolny

Najbliższe terminy podatkowe

27 października 2014 (poniedziałek)AKCYZA - Podatnicy podatku akcyzowego rozliczają akcyzę.
27 października 2014 (poniedziałek)VAT - Rozliczenie podatku od towarów i usług za poprzedni miesiąc - VAT 7.
7 listopada 2014 (piątek)KARTA PODATKOWA - Termin uiszczenia podatku dochodowego od podatników rozliczających się w formie karty podatkowej.
7 listopada 2014 (piątek)CIT - Termin wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego od wpłaconych w poprzednim...
10 listopada 2014 (poniedziałek)ZUS - W tym terminie z ZUS rozliczają się przedsiębiorcy opłacający składki za siebie. Składka...

Dodaj do "Ulubionych"

zamknij

Aby dodać naszą stronę do Ulubionych naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + D na klawiaturze.

Zamknij