Jak prawidłowo rozliczyć dni wolne pracownika na niepełnym etacie?
"Pracuję na stanowisku sekretarza szkoły na 1/2 etatu, po 5 godz. dziennie od poniedziałku do czwartku, w piątek mam dzień wolny. Mam w związku z tym pytania, a mianowicie:
- Czy należy mi się dzień wolny, gdy wypada święto w sobotę?
- Czy należy mi się dzień wolny, gdy wypada święto w piątek?
- Czy należy mi się dzień wolny, gdy wypada święto w sobotę czy też piątek, a jestem w tym czasie na urlopie?
- Czy należy mi się zwrot za zakup okularów do czytania i pracy przy komputerze? Mam zaświadczenie od lekarza medycyny pracy wystawione podczas badań przeprowadzonych w ramach kontrolnych badań pracowniczych, że muszę korzystać z okularów, natomiast od lekarza okulisty mama tylko receptę, a nie mam żadnego orzeczenia lekarskiego/zaświadczenie dostałam już rok temu i wtedy też zakupiłam okulary, mam fakturę."
Przepisy stanowiące o ww. zagadnieniach znajdziemy w:
- art. 130, art. 144 Kodeksu pracy;
- art. 1 pkt 1 lit. i ustawy o dniach wolnych od pracy;
- § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
1. Jeżeli niepełnoetatowiec pracuje tylko 2 lub 3 razy w tygodniu, to w sierpniu 2015 r. trzeba mu zaplanować pracę zgodną z wymiarem godzin właściwym dla jego wymiaru etatu. Nie trzeba mu natomiast oddawać dodatkowego dnia wolnego, ponieważ i tak ma więcej dni wolnych, niż wynika z zasady 5-dniowego tygodnia pracy.
2. Jeżeli pracownicy nie pracują przez 5 dni w tygodniu, obowiązek udzielenia pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy dnia wolnego, gdy święto przypada w piątek, wystąpi wówczas, gdy wykonuje on pracę przez wszystkie dni od poniedziałku do piątku w dobowym wymiarze czasu pracy obniżonym proporcjonalnie do wymiaru etatu. Pomimo ustalenia prawidłowej liczby godzin do przepracowania, dojdzie bowiem do przekroczenia przepisów w zakresie obowiązku zapewnienia przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
3. Urlop udzielany jest na dni pracy, jeżeli pracownik nie pracuje przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku to piątku to obowiązuje go zasada jak w pkt 1 i 2.
4. Zgodnie z § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracodawca jest obowiązany - zgodnie z zaleceniem lekarza - zapewnić okulary korygujące wzrok każdej osobie zatrudnionej, jeżeli: osoba ta użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Grażyna Kruczek - specjalista d.s. płac i kadr
Abistema Kancelaria Doradcza sp. z o.o. Kraków
www.abistema.pl
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy - tekst jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.
2. Ustawa z dn. 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy - Dz.U. z 2015 r. poz. 90. 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 01.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe - Dz.U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973.