Od tego roku nasza firma po raz pierwszy wypłaca pracownikom zasiłki chorobowe. Wiem, że możemy także dokonywać kontroli przebywających na zwolnieniach lekarskich pracowników, w zakresie sposobu wykorzystywania zwolnienia od pracy.
1) Czy tego rodzaju kontrola musi być dokonywana cyklicznie, w ściśle przyjętych terminach i ilościach?
W kwestii kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich nie ma ściśle określonych terminów jej wykonywania. Płatnicy składek uprawnieni do jej dokonywania nie zostali także zobligowani do przeprowadzania jakiejś minimalnej liczby takich weryfikacji.
Jedyną wzmiankę w tym zakresie zawiera § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli… (Dz. U. z 1999 r. nr 65, poz. 743).
Przepis ten stanowi, że wspomniana kontrola powinna być dokonywana w miarę potrzeby, bez ustalania z góry stałych jej terminów, a nasilana szczególnie w okresach, w których występuje zwiększona absencja z powodu choroby lub sprawowania opieki.
Płatnik składek ma więc zupełną dowolność w wyznaczaniu ilości pracowników wytypowanych do sprawdzenia oraz czasu, w jakim będą oni poddani kontroli.
2) Czy osoby kontrolujące mogą odwiedzić pracownika jedynie w miejscu jego zamieszkania?
Osobie kontrolującej prawidłowość wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy płatnik składek wystawia imienne upoważnienie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do powołanego wyżej rozporządzenia. Upoważnienie to uprawnia do wykonywania kontroli w miejscu zamieszkania, miejscu czasowego pobytu, a także miejscu zatrudnienia osoby kontrolowanej.
Ponadto sprawdzenie pracownika można przeprowadzić w innym miejscu, jeżeli z posiadanych informacji wynika, że jest to celowe.
Gazeta Podatkowa nr 69 (1006) z dnia 29.08.2013, strona 4
Dział: O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Autor: Anna Minierska